Stellenbeschreibung
Manager:in Document-Center

Deine Aufgaben

  • Erstellung und Pflege komplexer, dynamischer Dokumentvorlagen in Microsoft Word unter Berücksichtigung definierter Format- und Layoutvorgaben
  • Strukturierung von Dokumenten in wiederverwendbare, zentral gepflegte Textbausteine zur flexiblen Zusammenstellung unterschiedlicher Dokumente
  • Anbindung von Datenfeldern aus ReSy über JSON und XML sowie Sicherstellung eines konsistenten Variablenmappings innerhalb der Dokumentvorlagen
  • Steuerung dynamischer Dokumentinhalte mithilfe von Bedingungen, Schleifen und Gruppierungen zur Abbildung unterschiedlicher fachlicher Konstellationen
  • Verwaltung von Freigabeprozessen, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie nachvollziehbaren Versionsständen unter Berücksichtigung des Vier-Augen-Prinzips
  • Durchführung fachlicher Vorlagentests sowie Aufbau automatisierter Tests zur Überprüfung von Datenbefüllung und Formatierung
  • Einsatz von KI-Werkzeugen zur automatisierten Konsolidierung bestehender Datenbestände und Dokumentvorlagen sowie Mitarbeit in einem agilen Team

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Versicherungen und Finanzen, Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Prozess- oder Entwicklungsverantwortung im Dokumentenmanagement und Output Management
  • Sehr gute Microsoft-Word-Kenntnisse, insbesondere im Vorlagendesign, in Formatvorlagen, Tabellenstrukturen sowie der Umsetzung von Layoutvorgaben
  • Erfahrung in der Strukturierung komplexer Dokumente und der Entwicklung modularer, wiederverwendbarer Textbausteine
  • Gutes Verständnis von Datenstrukturen sowie Erfahrung mit der Einbindung und dem Mapping von Variablen über JSON und XML in dynamische Dokumentvorlagen
  • Kenntnisse in der dynamischen Steuerung von Dokumentinhalten durch Bedingungen, Schleifen und Gruppierungen sowie im Umgang mit Freigabe-, Rollen- und Berechtigungskonzepten
  • Erfahrung mit fachlichen Vorlagentests und automatisierten Tests sowie Kenntnisse im Einsatz von KI zur Konsolidierung bestehender Datenbestände und Vorlagen



Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitregelungen und flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine perfekte Work-Life-Balance – ganz wie es zu Dir passt.


Gesundheitsmanagement

Mit uns bleibst Du gesund – dank Präventionsmaßnahmen, einem breiten Sportangebot und verschiedenen Kooperationen.



Mobiles Arbeiten

Ob von zu Hause oder unterwegs – unser mobiles Arbeitsmodell (bis zu 60 % mobil) bietet Dir mehr Freiheit und Selbstständigkeit.


Weiterbildung

Wir stillen Deinen Wissensdurst – zum Beispiel mit Fortbildungen, fachspezifischen Seminaren oder einem berufsbegleitenden Studium.

 

Be You!

Bei uns steht der Mensch im Fokus. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit sowie Wertschätzung und garantieren allen Mitarbeiter:innen und Kandidat:innen Chancengleichheit. So schaffen wir ein Umfeld, in dem das persönliche Potenzial bestmöglich entfaltet werden kann.
Informationen auf einen Blick
Segment:  HDI Deutschland
Standort:  Hilden
Ausschreibungskennung:  1414
Wochenstunden:  38,00
Beschäftigungsart:  Voll-/Teilzeit
Beschäftigungsdauer:  unbefristet
Kontakt:  null null

 Startdatum: flexibel

 Erfahre mehr:
 careers.hdi.group​​​​​​​

Starte durch bei HDI Deutschland!

Innerhalb der HDI Group bündeln wir Aufgaben für die Gesellschaften der Privat- und Firmenversicherung und der Industrieversicherung. So steigern wir deren Effizienz und Kundenorientierung. Dabei bieten wir Dir die Möglichkeit, immer wieder neue Wege zu gehen und uns so gemeinsam weiterzuentwickeln.