Job Description
Manager:in Document-Center

Deine Aufgaben

  • Erstellung und Pflege komplexer, dynamischer Dokumentvorlagen in Microsoft Word unter BerĂĽcksichtigung definierter Format- und Layoutvorgaben
  • Strukturierung von Dokumenten in wiederverwendbare, zentral gepflegte Textbausteine zur flexiblen Zusammenstellung unterschiedlicher Dokumente
  • Anbindung von Datenfeldern aus ReSy ĂĽber JSON und XML sowie Sicherstellung eines konsistenten Variablenmappings innerhalb der Dokumentvorlagen
  • Steuerung dynamischer Dokumentinhalte mithilfe von Bedingungen, Schleifen und Gruppierungen zur Abbildung unterschiedlicher fachlicher Konstellationen
  • Verwaltung von Freigabeprozessen, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie nachvollziehbaren Versionsständen unter BerĂĽcksichtigung des Vier-Augen-Prinzips
  • DurchfĂĽhrung fachlicher Vorlagentests sowie Aufbau automatisierter Tests zur ĂśberprĂĽfung von DatenbefĂĽllung und Formatierung
  • Einsatz von KI-Werkzeugen zur automatisierten Konsolidierung bestehender Datenbestände und Dokumentvorlagen sowie Mitarbeit in einem agilen Team

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Versicherungen und Finanzen, Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Prozess- oder Entwicklungsverantwortung im Dokumentenmanagement und Output Management
  • Sehr gute Microsoft-Word-Kenntnisse, insbesondere im Vorlagendesign, in Formatvorlagen, Tabellenstrukturen sowie der Umsetzung von Layoutvorgaben
  • Erfahrung in der Strukturierung komplexer Dokumente und der Entwicklung modularer, wiederverwendbarer Textbausteine
  • Gutes Verständnis von Datenstrukturen sowie Erfahrung mit der Einbindung und dem Mapping von Variablen ĂĽber JSON und XML in dynamische Dokumentvorlagen
  • Kenntnisse in der dynamischen Steuerung von Dokumentinhalten durch Bedingungen, Schleifen und Gruppierungen sowie im Umgang mit Freigabe-, Rollen- und Berechtigungskonzepten
  • Erfahrung mit fachlichen Vorlagentests und automatisierten Tests sowie Kenntnisse im Einsatz von KI zur Konsolidierung bestehender Datenbestände und Vorlagen



Flexible working hours

Flexitime arrangements and flexible working time models allow for a perfect work-life balance – however it suits you.


Health management

Stay healthy with us: thanks to preventive measures, a wide variety of sports and various partnerships.



Mobile working

Whether from home or on the road – our remote working model (up to 60 % mobile) offers you more freedom and independence.


Further training

We satisfy your thirst for knowledge – for example with further training, subject-specific seminars or work and study programmes.

 

Be You!

For us, the focus is on people. We live a corporate culture of openness and appreciation - we guarantee equal opportunities for all employees and candidates. This creates an environment in which personal potential can be developed in the best possible way.
Information at a Glance
Segment:  HDI Germany
Job Location:  Hilden
Requisition ID:  1414
Standard Weekly Hours:  38.00
Employee Type:  Full/part time
Duration of employment:  permanent
Contact:  null null

 Hire date: flexible

 Learn more:
 careers.hdi.group

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Within the HDI Group, we combine and pool tasks for our private and corporate as well as industrial insurance companies. In this, our focus is on  increasing efficiency and customer orientation. We offer you the opportunity to break new ground and develop together.